E-Mail-Signaturen
Professionelle E-Mail-Signaturen mit einem Klick
Erzeugen Sie E-Mail-Signaturen direkt aus Ihren Kartendaten. Bereit für Gmail, Outlook und alle E-Mail-Clients — ohne Designer.
Vorteile
- Automatisch aus den Kartendaten generiert
- Kompatibel mit Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird
- Formatierte Signatur oder HTML-Code kopieren
- Professioneller, einheitlicher Stil im gesamten Team
- Mit einem Klick neu erzeugt, wenn sich die Kartendaten ändern
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für jeden E-Mail-Client
- Keine zusätzliche Software nötig
- Verfügbar für jedes Teammitglied
In Zahlen
Warum Unternehmen E-Mail-Signaturen zentral verwalten
E-Mail-Signaturen gehören zu den am meisten unterschätzten Kontaktpunkten im B2B-Marketing. Jede E-Mail, die Ihr Team verschickt, trägt Ihre Marke, doch die meisten Unternehmen haben uneinheitliche Signaturen, von Hand erstellt oder aus einem PDF kopiert. Eine aus den Kartendaten erzeugte Signatur ist einheitlich und professionell, und wenn sich die Daten ändern, erzeugen Sie sie mit einem Klick neu.
bizCARD geht von der Karte der einzelnen Mitarbeitenden aus und erzeugt eine HTML-Signatur, die bereit zum Kopieren und Einfügen ist. Sie funktioniert in Gmail (Web und Mobile), Outlook classic und new, Apple Mail, Thunderbird und Microsoft 365 im Web. Der Text ist HTML mit Inline-Styles, ohne fragile verschachtelte Tabellen; Foto und Logo werden auf bizCARD gehostet, und manche Clients zeigen sie erst an, wenn der Empfänger zustimmt. Der Text bleibt immer lesbar.
Wenn ein Teammitglied Rolle, Telefonnummer oder Büro wechselt, bearbeiten Sie die Karte, erzeugen die Signatur mit einem Klick neu und fügen sie erneut im E-Mail-Programm ein. Für neue Mitarbeitende genügen wenige Minuten: Karte ausfüllen, Signatur kopieren und in den Einstellungen des E-Mail-Clients einfügen. Einheitlicher Stil im ganzen Unternehmen, ohne Dateien und Anleitungen von Hand zu verteilen.
E-Mail-Signatur für Outlook, Gmail und Apple Mail erstellen
- 1
Karte ausfüllen
Name, Rolle, Telefon, E-Mail, Website und Social Links für den Mitarbeitenden eintragen. Profilfoto und Firmenlogo hochladen.
- 2
Signatur generieren
bizCARD erzeugt die HTML-Signatur im gewählten Template. Live-Vorschau zur Kontrolle des Renderings.
- 3
In Ihren Client einfügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird folgen. Signatur in unter 2 Minuten einsatzbereit.
Häufige Fragen zu E-Mail-Signaturen im Unternehmen
Enthält die Signatur Bilder? Werden sie von Outlook blockiert?
Ja, wenn Sie sie hinzufügen: Profilfoto und Logo sind auf bizCARD gehostete Bilder. Outlook und einige andere Clients zeigen sie an, nachdem der Empfänger das Herunterladen von Bildern erlaubt hat; der Text der Signatur bleibt trotzdem lesbar, weil er HTML mit Inline-Styles ist.
Kann ich das Signatur-Template anpassen?
Ja. In allen Plänen wählen Sie aus über 20 Vorlagen und verwenden die Farbe Ihrer Marke. Inhaber und Administratoren des Teams können eine Standardvorlage für alle festlegen.
Funktioniert es auf Mobile?
Ja. Die generierten Signaturen passen sich der Fensterbreite des E-Mail-Clients an, auf dem Computer wie auf dem Telefon, auch in den Mail-Apps von iOS und Android.
Was passiert, wenn ich Rolle oder Telefon ändere?
Sie bearbeiten die Karte ein einziges Mal, erzeugen die Signatur mit einem Klick neu und fügen sie erneut in den Einstellungen des E-Mail-Clients ein.
Kann ich das bizCARD-Logo in der Signatur deaktivieren?
Ja, ab dem Personal-Plan. Der Free-Plan enthält das bizCARD-Wasserzeichen in der Signatur; alle anderen Pläne erlauben das Entfernen.