Team
Verwalten Sie die Karten des gesamten Teams
Fügen Sie Teammitglieder mit unterschiedlichen Rollen hinzu, weisen Sie Karten zu und verfolgen Sie die Statistiken über ein zentrales Dashboard.
Vorteile
- Granulare Rollen: Inhaber, Administrator, Mitarbeiter, Benutzer
- Gezielte Zuweisung von Karten zur Selbstverwaltung
- Zentrales Dashboard mit den Statistiken aller Karten
- Mitglieder per E-Mail einladen
- Geteilte Marken-Themes, auf das ganze Team anwendbar
- Zentrale Abo- und Rechnungsverwaltung
- Benutzer: Zugriff nur auf die eigene zugewiesene Karte
- Bis zu 5 Mitglieder im Team-Plan und 20 im Business-Plan, darüber hinaus mit Enterprise
- SSO und SCIM-Provisioning im Enterprise-Plan
In Zahlen
Warum Teams ihre Visitenkarten zentral verwalten
Die Karten von 20 Mitarbeitenden zu verwalten heisst festzulegen, wer was erstellen, bearbeiten und sehen darf. bizCARD kennt vier Rollen: Inhaber (alles, inklusive Abrechnung), Administrator (Team- und Kartenverwaltung), Mitarbeiter (arbeitet an Karten, Themes, QR-Codes und Links des ganzen Teams) und Benutzer (nur die eigene Karte, mit E-Mail-Signatur und Visitenkarte). In der Einladung wählen Sie die Rolle; wenn Sie sie nicht ändern, tritt die Person als Benutzer bei, der Rolle mit den wenigsten Rechten.
Die Einladung kommt per E-Mail: Das neue Mitglied erhält einen Link, öffnet ihn, nimmt die Einladung an und tritt dem Team mit der gewählten Rolle bei. Benutzer sehen nur die zugewiesene Karte und können sie im Rahmen des geteilten Themes bearbeiten, ohne Zugriff auf andere Karten oder die Team-Einstellungen. Administratoren haben das vollständige Panel: Sie fügen Mitglieder hinzu, verschieben Karten, verwalten das Theme und sehen die Team-Statistiken.
Die Abrechnung ist zentral: ein Abo für das Team, verwaltet vom Inhaber. Jeder Plan enthält eine Anzahl Mitglieder und Karten (5 im Team-Plan, 20 Mitglieder und 25 Karten im Business-Plan): Wenn Sie mehr Platz brauchen, wechseln Sie in den nächsten Plan, ohne Kosten pro Benutzer. Das Team-Dashboard zeigt aggregierte Statistiken (Gesamtaufrufe und Herkunftsländer der Besucher), nützlich für Marketing und Geschäftsleitung.
Team einladen und Rollen vergeben
- 1
Team erstellen
Der Inhaber erstellt das Team bei der Registrierung oder in den Einstellungen. Ab sofort kann er weitere Mitglieder einladen.
- 2
Mitglieder einladen
Geben Sie für jedes Mitglied E-Mail und Rolle ein. Das System verschickt die Einladung; das neue Mitglied nimmt sie an und tritt dem Team bei.
- 3
Karten zuweisen
Erstellen Sie für jedes Mitglied eine Karte oder weisen Sie bestehende Karten zu. Benutzer sehen nur die zugewiesene Karte, Administratoren und Mitarbeiter alle.
Häufige Fragen zur Teamverwaltung
Wie viele Mitglieder kann ich hinzufügen?
Das hängt vom Plan ab: Team umfasst bis zu 5 Mitglieder, Business 20. Der Enterprise-Plan ist massgeschneidert: Mitglieder, Karten und Speicher legen wir gemeinsam fest, inklusive SSO und SCIM-Provisioning.
Was kann ein Benutzer im Vergleich zu einem Administrator?
Der Benutzer bearbeitet nur die zugewiesene Karte und hat keinen Zugriff auf die Team-Einstellungen. Der Administrator kann Mitglieder hinzufügen, alle Karten des Teams verwalten und die aggregierten Statistiken sehen.
Wie funktioniert die Abrechnung mit mehreren Mitgliedern?
Ein einziges Abo für das Team, auf den Inhaber lautend. Mitglieder hinzuzufügen erzeugt keine separaten Rechnungen: Es ist im Plan enthalten.
Können wir das Team mit dem Firmenverzeichnis verbinden?
Ja, im Enterprise-Plan. Mit SSO melden sich Ihre Kolleginnen und Kollegen mit den Firmenzugangsdaten an (Microsoft Entra ID, Google Workspace, OpenID Connect oder SAML); mit SCIM-Provisioning werden Mitglieder und Karten gemäss Verzeichnis erstellt, aktualisiert und deaktiviert.
Sehen Mitglieder gegenseitig die Statistiken?
Nein. Benutzer sehen nur die Statistiken der eigenen Karte. Inhaber und Administratoren sehen die aggregierten Team-Statistiken.