Termine
Integrierte Terminbuchung
Lassen Sie Besucher Termine direkt von Ihrer Karte aus buchen. Verwalten Sie Bestätigungen, Absagen und Abschlüsse ohne externe Tools.
Vorteile
- Kalender direkt in der digitalen Karte
- Wöchentliche Verfügbarkeit pro Karte konfigurieren
- Slot-Dauer und Pausen zwischen Terminen anpassbar
- Servicearten mit spezifischer Dauer
- Geblockte Tage für Ferien und Abwesenheit
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Bestätigung und Stornierung
- Konfigurierbares Tageslimit für Termine
- Zeitzone pro Karte wählbar und bei jeder Uhrzeit angegeben
In Zahlen
Warum sich Termine direkt über die Visitenkarte buchen lassen sollten
Termine per E-Mail zu vereinbaren ist mühsam: Verfügbarkeiten austauschen, Zeitkonflikte, unterschiedliche Zeitzonen, verlorene Bestätigungen. Mit der in die Karte integrierten Buchung sieht der Besucher Ihre tatsächliche Verfügbarkeit, wählt einen Slot und sendet die Anfrage. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und bestätigen, oder Sie aktivieren die automatische Bestätigung; wer gebucht hat, erhält die .ics-Datei und Links, um den Termin zu Google, Outlook oder Apple Calendar hinzuzufügen.
Die Konfiguration ist detailliert: Verfügbarkeit pro Wochentag, Slot-Dauer (15, 30, 45, 60 Minuten), Mindestpause zwischen Terminen, Tageslimit, Zeitzone. Sie können verschiedene Service-Typen erstellen (Kurzberatung, Erstbesuch, Folgetermin), jeder mit eigener Dauer und Beschreibung. Ferientage lassen sich einfach blockieren.
E-Mail-Benachrichtigungen werden von Anfang bis Ende verwaltet: Bestätigung an den Kunden, Benachrichtigung an den Organisator, Erinnerung am Vortag, Stornobestätigung. Der Button «Termin buchen» ist direkt in die digitale Karte integriert: keine externen Tools, keine zusätzlichen Abos.
So aktivieren Sie die Terminbuchung
- 1
Verfügbarkeit konfigurieren
Stunden pro Wochentag, Slot-Dauer und Pausen einstellen. Ferientage als blockiert hinzufügen.
- 2
Service-Typen anlegen
Services mit Dauer und Beschreibung definieren (z. B. "30-Min-Beratung", "60-Min-Erstbesuch"). Der Kunde wählt aus diesen.
- 3
Auf der Karte veröffentlichen
Buchung auf der Karte aktivieren. Der "Termin buchen"-Button erscheint und Besucher können autonom bestätigen.
Häufige Fragen zur Terminbuchung
Lässt es sich mit Google Calendar integrieren?
Teilweise. Wenn eine Buchung bestätigt ist, erhält die buchende Person die .ics-Datei und Links für Google Calendar und Outlook. Sie erhalten den Termin per E-Mail und tragen ihn in den Kalender ein, den Sie nutzen. Eine automatische Synchronisierung zwischen den Kalendern gibt es nicht.
Was passiert, wenn zwei Personen denselben Slot buchen?
Der Slot wird gesperrt, sobald die erste Buchung bestätigt ist. Nachfolgende Anfragen sehen den Slot in Echtzeit als nicht verfügbar — keine Konflikte.
Kann ich ein Tageslimit für Termine setzen?
Ja. Sie legen eine maximale Anzahl Buchungen pro Tag fest; ist das Limit erreicht, erscheint der Tag als ausgebucht. Der Plan umfasst 15 (Solo), 100 (Team) oder 400 (Business) Termine pro Monat; Free und Personal enthalten keine Terminbuchung.
Funktioniert es mit verschiedenen Zeitzonen?
Ja. Jede Karte hat ihre eigene Zeitzone, die Sie in den Termineinstellungen wählen; die Uhrzeiten gelten in dieser Zeitzone, die auf der Buchungsseite und in den E-Mails immer angegeben ist, und ist das Gerät des Besuchers auf eine andere Zeitzone eingestellt, weist die Seite darauf hin. Die .ics-Datei und die Links für Google Calendar und Outlook enthalten die genaue Uhrzeit, sodass der Kalender des Besuchers sie in seiner Ortszeit anzeigt, Sommerzeit inklusive.
Kann ich Ferien oder Abwesenheitszeiten blockieren?
Ja. Daten oder Intervalle in der Konfiguration als blockiert hinzufügen: an diesen Tagen werden Slots nicht angezeigt.