Équipe
Gérez les cartes de toute l'équipe
Ajoutez des membres avec différents rôles, attribuez les cartes et suivez les statistiques depuis un seul tableau de bord.
Avantages
- Rôles granulaires : propriétaire, administrateur, collaborateur, utilisateur
- Attribution de cartes spécifiques pour l'autogestion
- Tableau de bord centralisé avec les statistiques de toutes les cartes
- Invitation de membres par e-mail
- Thèmes de marque partagés applicables à toute l'équipe
- Gestion centralisée des abonnements et de la facturation
- Utilisateur : accès limité à sa carte attribuée
- Jusqu'à 5 membres sur Team et 20 sur Business, au-delà avec Enterprise
- SSO et provisioning SCIM avec le plan Enterprise
En chiffres
Pourquoi gérer les cartes de visite de l'équipe de façon centralisée
Gérer les cartes de 20 collaborateurs, c'est décider qui peut créer, modifier et voir quoi. bizCARD utilise quatre rôles : propriétaire (tout, facturation comprise), administrateur (gestion de l'équipe et des cartes), collaborateur (travaille sur les cartes, thèmes, QR codes et liens de toute l'équipe) et utilisateur (uniquement sa propre carte, avec signature e-mail et carte de visite). Vous choisissez le rôle dans l'invitation ; si vous ne le changez pas, la personne entre comme utilisateur, le rôle avec le moins de permissions.
L'invitation arrive par e-mail : le nouveau membre reçoit un lien, l'ouvre, accepte et entre dans l'équipe avec le rôle que vous avez choisi. Les utilisateurs ne voient que la carte attribuée et peuvent la modifier dans les limites du thème partagé, sans accès aux autres cartes ni aux paramètres de l'équipe. Les administrateurs disposent du panneau complet : ils ajoutent des membres, déplacent des cartes, gèrent le thème et voient les statistiques de l'équipe.
La facturation est centralisée : un seul abonnement pour l'équipe, géré par le propriétaire. Chaque plan inclut un nombre de membres et de cartes (5 avec Team, 20 membres et 25 cartes avec Business) : quand il vous faut plus de place, vous passez au plan supérieur, sans coût par utilisateur. Le tableau de bord de l'équipe affiche les statistiques agrégées (vues totales et pays des visiteurs), utiles au marketing et à la direction.
Inviter l'équipe et attribuer les rôles
- 1
Créez l'équipe
Le propriétaire crée l'équipe lors de l'inscription ou depuis les paramètres. Il peut inviter d'autres membres immédiatement.
- 2
Invitez les membres
Saisissez l'e-mail et le rôle de chaque membre. Le système envoie l'invitation ; le nouveau membre l'accepte et entre dans l'équipe.
- 3
Attribuez les cartes
Créez une carte pour chaque membre ou attribuez des cartes existantes. Les utilisateurs ne voient que la carte attribuée, les administrateurs et les collaborateurs toutes les cartes.
Questions fréquentes sur la gestion d'équipe
Combien de membres puis-je ajouter ?
Cela dépend du plan : Team inclut jusqu'à 5 membres, Business 20. Le plan Enterprise est sur mesure : membres, cartes et stockage se définissent ensemble, avec SSO et provisioning SCIM.
Que peut faire un utilisateur par rapport à un administrateur ?
L'utilisateur ne modifie que la carte attribuée et n'a pas accès aux paramètres de l'équipe. L'administrateur peut ajouter des membres, gérer toutes les cartes de l'équipe et voir les statistiques agrégées.
Comment fonctionne la facturation avec plusieurs membres ?
Un seul abonnement pour l'équipe, au nom du propriétaire. Ajouter des membres ne génère pas de factures séparées : c'est inclus dans le plan.
Pouvons-nous relier l'équipe à l'annuaire de l'entreprise ?
Oui, avec le plan Enterprise. Grâce au SSO, vos collègues se connectent avec les identifiants de l'entreprise (Microsoft Entra ID, Google Workspace, OpenID Connect ou SAML) ; grâce au provisioning SCIM, membres et cartes sont créés, mis à jour et désactivés en suivant l'annuaire.
Les membres voient-ils les statistiques des autres ?
Non. Les utilisateurs ne voient que les statistiques de leur propre carte. Le propriétaire et les administrateurs voient les statistiques agrégées de l'équipe.